01 / 整理
知识体系
将文档、决策和工作笔记整理成更清晰的结构,方便团队成员和助手查找与使用。
从实际工作中的阻力入手,围绕人们需要完成的任务,梳理信息、助手与交接方式。
将文档、决策和工作笔记整理成更清晰的结构,方便团队成员和助手查找与使用。
围绕相关上下文、有用的回答和明确的交接方式,设计专注于具体任务的助手。
将重复性工作梳理为清晰步骤,在适合的地方自动化,在需要判断的环节由人把关。
从真实问题、合适的信息来源和可信赖的下一步开始,逐步形成有用的系统。
找出有用的信息来源,理清内容之间的关系,让上下文贴近实际工作。
确定助手应回答什么、展示哪些依据,以及何时应该追问或交接给他人。
让输出融入清晰的工作流程,并在需要时加入复核与追溯环节。
每种工作都有自己的约束。合适的设计会明确责任分工,也为人的判断留出空间。
关于智能助手、现有工具和如何起步的一些说明。
它是围绕具体任务设计的辅助工具。根据工作流程,它可以查找信息、归纳上下文、起草回答或引导任务交接。
设计会考虑团队已在使用的工具和约束。是否能够集成或自动化,取决于具体系统及其可用权限。
先明确相关信息来源和使用边界,再设计助手如何展示上下文、不确定性与复核路径。具体控制方式取决于使用场景。
可以先选一项重复发生的任务:有用信息难以查找,或交接需要反复沟通。确定信息来源、关键判断和预期的下一步,再选择技术方案。
Syntellect Agents 是 GPTSI 旗下的独立品牌,关注智能助手、知识整理与工作流程设计。